Turkusowy Promyk nadziei – jak Przedszkole Terapeutyczne zaczęło budować samozarządzający się zespół

Przedszkole Terapeutyczne PROMYK z Chrzanowa to wyjątkowe miejsce na edukacyjnej mapie Polski – placówka specjalizująca się w terapii i edukacji dzieci ze spektrum autyzmu oraz niepełnosprawnością sprzężoną. PROMYK od lat znany jest w swoim regionie z wysokiej jakości opieki, wykwalifikowanej kadry i świetnie wyposażonej przestrzeni terapeutycznej. Jednak w 2024 roku zespół przedszkola podjął decyzję, która wykracza daleko poza standardy instytucji edukacyjnej – rozpoczął transformację w kierunku turkusowej organizacji.

Wspólnie z PerfectCircle przedszkole rozpoczęło proces budowania kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu, partnerstwie i współodpowiedzialności. Celem stało się zbudowanie samozarządzającego się zespołu, który pracuje w oparciu o jasne wartości, efektywną komunikację, odpowiedzialność za wspólne cele, jest zdolny do samodzielnego podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów oraz utrzymywania wysokich standardów pracy terapeutycznej i edukacyjnej.

Pierwsze owoce zmiany

Jednym z największych atutów transformacji w przedszkolu PROMYK jest otwartość dyrekcji na zmiany, uważność na potrzeby pracowników i gotowość do wspólnego poszukiwania rozwiązań. Delegowanie zadań oraz oddanie inicjatywy zespołom i liderom to dowód na zaufanie oraz mądrość organizacyjną. Pozwala to usprawnić codzienne funkcjonowanie placówki i budować poczucie odpowiedzialności wśród pracowników.

Siła liderów

Transformacja w PROMYKU wyłoniła w zespole 5 liderek, które funkcjonują rotacyjnie oraz wzięły na siebie odpowiedzialność za określony obszary pracy placówki, co spowodowało uwolnienie czasu dyrekcji. Wspólnie podejmują decyzje, spotykają się regularnie na naradach roboczych, koordynują działania, stają się mentorami i wsparciem dla swoich zespołów, dzielą się wiedzą i wspierają innych w codziennej pracy. Wprowadzenie narzędzi organizacyjnych, takich jak wspólny kalendarz czy uporządkowane procedury, pokazuje, że turkusowy model zarządzania nie jest jedynie ideą, ale przekłada się na konkretne działania zwiększające efektywność pracy. Procesy są bardziej uporządkowane, a odpowiedzialność za ich realizację – bardziej rozproszona.

Liderki dostrzegają potrzebę refleksji nad rolą, komunikacją i współpracą – również dzięki udziałowi w szkoleniach i spotkaniach zespołowych. Wdrożyły w zespole liderskim efektywną komunikację opartą na NVC, udzielają i przyjmują konstruktywny feedback, skutecznie delegują zadania, zarządzają własnym czasem i priorytetami. Mocno rozwinęły umiejętności decyzyjne i samodzielnie podejmują inicjatywy. Zarządzają grupami roboczymi oraz zespołami projektowymi. Identyfikują i efektywnie rozwiązują konflikty w zespole. Prowadzą mediacje w trudnych sytuacjach. Pracownicy placówki zostali skierowani do udziału w badaniu Talentów Gallupa. Celem badania jest poznanie mocnych stron, aby zadania i role zaczęły być rozdzielane zgodnie z naturalnymi talentami.

Wyboista droga do turkusu

Choć pierwsze kroki są obiecujące, droga do pełnej turkusowej organizacji pozostaje wyzwaniem. Budowanie zaufania w zespole wymaga czasu, otwartej komunikacji oraz rozwiązywania konfliktów. Kluczowe będzie także motywowanie pracowników do podejmowania większych zadań oraz dzielenia się czasem i kompetencjami poza obowiązkami. Wyzwania te wymagają cierpliwości i konsekwencji, ale ich przezwyciężenie może przynieść ogromne korzyści – zarówno dla dzieci, jak i całej społeczności przedszkolnej.

PROMYK pokazuje, że nawet w tradycyjnych strukturach można wprowadzać nowoczesne modele zarządzania. Turkusowa organizacja to nie tylko wizja lepszej przyszłości dla pracowników, ale także inwestycja w rozwój dzieci i budowanie wspólnoty opartej na zaufaniu i odpowiedzialności. To proces wymagający zaangażowania wszystkich stron – od dyrekcji po każdego członka zespołu – ale potencjał takiej zmiany jest ogromny.

Przedszkole PROMYK udowadnia, że warto marzyć o lepszym miejscu pracy – takim, w którym każdy czuje się ważny i doceniony.